Base légale :
Comment choisir son syndic ?
Il est difficile de trouver le "bon" syndic. Celui qui sera
énergique, toujours prêt à défendre vos
intérêts et à vous apporter sa compétence
technique, financière et juridique.
Comme l'avocat vis-à-vis de son client, le syndic entretient
vis-à-vis d'une copropriété des rapports qui,
selon la confiance et l'estime dont ils sont connotés, peuvent
influer considérablement sur la gestion de l'immeuble.
Disons pour schématiser qu'un syndic correct est un syndic
:
- qui connaît correctement le droit et les
techniques du bâtiment
- qui sélectionne des intervenants d'un bon
rapport qualité/prix, et n'hésite pas à en
changer en cas de problème
- qui se tient à l'écoute de vos suggestions
et ne se vexe pas quand vous lui en faites
- qui répond au téléphone, au
moins au président de la copropriété
- qui ne fait pas d'appel de fonds inconsidérés
et ne disparaît pas avec l'argent de la copropriété
- qui sait faire preuve de diplomatie et de fermeté,
pour se présenter en arbitre face aux conflits entre copropriétaires
...
Avant de désigner tel ou tel syndic...
- Obtenez plusieurs devis comparatifs (Attention : le plus compétent
ou le plus honnête n'est pas forcément le plus cher,
et le plus cher n'est pas forcément le plus compétent
ni le plus honnête...)
- Vérifier quelles taches courantes sont inclues dans le
forfait. Pour les taches manquantes demandez à ce qu'elles
apparaissent dans le devis. Si elles ne sont pas incluses dans le
forfait, faites précisez leur tarif.
- Demandez à ces syndics quelles sont leurs références
à savoir les copropriétés qu'ils gèrent
. Contactez les présidents des copropriétés
en question pour leur demander comment ils jugent leur syndic.
Combien est rémunéré un syndic professionnel
?
La rémunération est libre. Elle est convenue entre
les copropriétaires et le syndic, et devient définitive
quand elle est adoptée par l'assembléé générale,
qui vaut signature du contrat du syndic.
NB : il est possible d'insérer dans le règlement
de copropriété une clause de révision annuelle
des honoraires. Le syndic peut également demander une révision
de ses honoraires, et éventuellement la justifier. Mais celle-ci
devra être approuvée à l'assemblée générale.
Les points à surveiller dans le contrat :
- clarté et durée du mandat
- préparation de l'ordre du jour de l'assemblée générale
avec le conseil syndical
- accès des conseillers syndicaux et de leurs conseils à
tous les documents à tout moment
- choix des experts (architectes, avocats) en concertation avec
le conseil syndical
- transparence sur la réalité du compte bancaire
- indication de la fréquence des visites de l'immeuble par
le syndic
- consultation par le syndic des entreprises présentées
par le conseil syndical
- réponses écrites et réception des copropriétaires
- suivi des consommations de fluides sur demande du conseil syndical
et repérage des anomalies
- envoi aux copriétaires concernés d'une copie de
la réponse de la compagnie d'assurance et des rapports d'expertise
- précisions sur la mission du syndic à l'égard
du personnel employé par le syndicat de copropriété
- traitement concerté des litiges
- définition très précise des prestations particulières
dont la liste sera limitative
- introduction de la notion de "comptes par copropriétaire"
au lieu de celle de "lots principaux" pour le calcul de
prestations particulières
- définition précise de la mission du syndic en cas
de travaux
- obligation de convoquer une assemblée générale
pour désigner un nouveau syndic en cas de démission
